Aujourd'hui, pas de série thématique ni d'information à partager. Juste un billet d'humeur — chose rare par ici, mais il y a des jours où l'envie de faire entendre sa voix se fait plus pressante.

D'ailleurs, j'avoue : ce billet est aussi ma nouvelle arme secrète, mon "post prêt à l'emploi" pour la prochaine fois où un énième "pigeon voyageur" me percutera en plein vol. L'objectif ? Préserver ma paix intérieure et ma dignité professionnelle ;-)

Avouons-le : qui n'a jamais cherché désespérément une information cruciale, éparpillée entre un message vocal qui a mal enregistré, un WhatsApp qui se perd dans le fil de discussion, une phrase dite "entre deux portes" (si, si, ça arrive !) ou un SMS passé inaperçu ? Sans parler des appels à froid intempestifs...

C'est la cacophonie communicationnelle, et elle peut vite transformer nos journées et projets en "chasse au trésor" épuisante.

Le cœur du problème : Respect et Considération.

Pour moi, la clé de voûte de toute relation professionnelle saine réside dans le respect et la considération. Des valeurs que je place au sommet de ma pyramide, et qui, je crois, devraient imprégner chacune de nos interactions. Or, quand un mode de communication ne convient qu'à l'une des parties, et est subi par l'autre, c'est là que le bât blesse.

Je suis une adepte de l'efficacité et de la sérénité (oui, oui, je vous jure !). Pour garantir des échanges fluides, une organisation optimale et une traçabilité impeccable de nos projets, j'ai une préférence claire, qui relève moins d'un caprice que d'un besoin profond : l'écrit.

Quand je suis plongée dans la création ou la stratégie, mon téléphone passe en mode silence monacal. Ce n'est pas pour vous ignorer, bien au contraire !

---> C'est pour vous offrir toute mon attention et des réponses pensées et construites, sans l'urgence d'un bip intempestif. Les "paroles s'envolent", dit-on. Pour moi, cela signifie que les messages vocaux ou les appels impromptus se traduisent souvent par une charge mentale inutile. Cette nécessité de retranscrire, de trier, de ne rien oublier, de rappeler... c'est une charge que je ne devrais pas avoir à porter, et que personne ne devrait subir au quotidien.

‍

Ce billet n'est pas un jugement. C'est une invitation à la réflexion, pour celles et ceux qui, comme moi, se sentent parfois submergés par cette surcharge, mais aussi pour ceux qui, sans le vouloir, y contribuent. Chaque interaction a un impact. Choisir le bon canal, c'est aussi faire preuve de considération pour le temps et l'organisation de l'autre. C'est rendre à César ce qui lui appartient : la clarté et l'efficacité à la communication, la sérénité à chacun.

‍

Quelques "tips" pour une communication zen et efficace ...

Pour que nos échanges soient un plaisir et non un fardeau, voici quelques astuces inspirées de mon quotidien :

1. L'e-mail, votre meilleur allié

C'est le canal privilégié pour toute demande, information importante ou suivi de projet. Il permet de centraliser, de prioriser et d'y revenir facilement. C'est le carnet de bord de nos collaborations !

2. Des Objets Clairs, S.V.P. !

Un bon objet d'e-mail, c'est déjà la moitié du travail fait. Il aide à la classification et à la priorisation. Soyez concis mais précis !

3. Proposer des créneaux

Si un appel ou une visio est nécessaire, utilisez l'e-mail pour fixer un rendez-vous. Proposez (ou demandez) des disponibilités concrètes. Cela évite les "rappelle-moi" sans fin et les désorganisations.

4. Éviter la "dispersite aiguë"

Fini le même sujet traité par SMS, puis WhatsApp, puis un vocal... Choisissez UN canal et tenez-vous-en pour un sujet donné.

5. Exprimez vos préférences (avec le sourire)

Si, comme moi, vous avez une préférence pour l'écrit ou un mode de communication précis, n'hésitez pas à le faire savoir, poliment, dès le début de la relation ou quand le besoin s'en fait sentir. Une phrase simple dans votre signature d'e-mail peut faire des merveilles : "Pour une meilleure réactivité et organisation, les e-mails sont la voie la plus efficace."

---

En privilégiant l'écrit, nous ne gagnons pas seulement en efficacité et en clarté. Nous cultivons un environnement de travail où le respect mutuel des modes d'organisation de chacun devient une réalité. Un pas de plus vers une collaboration vraiment sereine.

Nan mais rien de personnel, mais quand même "un peu" ! 😉

La question n'est plus de savoir si nous devons adapter nos modes de communication, mais comment.

En réfléchissant à nos propres pratiques, nous contribuons activement à un écosystème professionnel plus respectueux et plus ... productif !

________________________________________

#Respect #CommunicationEfficace #ChargeMentale #BienEtreAuTravail #Organisation #ValeursProfessionnelles #PFH #Namaste